Comment préparer un événement professionnel ?


Vous allez organiser un événement professionnel pour contribuer au bien-être de vos collaborateurs, mais ne savez pas comment vous y prendre ? L’Hôtel Cantemerle vous accompagne pas à pas pour créer un moment de partage et de convivialité dans un lieu d’exception. Suivez le guide !

Choisir un événement professionnel en fonction de vos besoins et de vos objectifs


Selon vos objectifs, vous avez l’opportunité de créer différents types d’événements. C’est le moment d’apporter une touche chaleureuse à ce moment unique. Pour fédérer vos équipes et améliorer la cohésion de groupe, il existe une multitude de possibilités créatives et motivantes. La Bastide du Cantemerle vous permet de réaliser un événement professionnel sur-mesure, qui ne ressemblera à aucun autre.

Les différents événements professionnels selon vos besoins


Quel que soit l’événement que vous souhaitez organiser, notre équipe de professionnels vous apporte un accompagnement personnalisé pour faire de celui-ci une expérience unique :

 

  • Sémin’air : le temps d’une journée, profitez d’une pause à l’extérieur de votre entreprise pour stimuler la créativité de vos collaborateurs. Un espace à la fois calme et stimulant pour renforcer le message que vous souhaitez faire passer à vos équipes.
  • Team-Building : boostez la productivité en favorisant l’échange et la coordination entre les membres de votre entreprise. Notre réseau de partenaires peut vous organiser un team- building personnalisé avec un ensemble d’activités sportives, collaboratives ou de réflexion.
  • Journée d’étude : faites avancer vos projets loin du tumulte quotidien de votre structure, en passant une journée en pleine nature au sein de nos salles de réunion équipées. Nos chefs pourront également confectionner votre déjeuner ou pause gourmande à base d’une cuisine locavore.
  • Comité de direction : discutez les décisions stratégiques de votre entreprise dans un lieu discret et confidentiel. Plongés dans des conditions idéales au sein de notre havre de paix, bénéficiez d’une prestation élaborée exclusivement pour vous. Notre Maître Restaurateur vous proposera également sa formule déjeuner, élaborée autour de mets locaux.
  • Séminaire résidentiel : organisez un séminaire d’entreprise sur plusieurs jours en bénéficiant de nos 33 chambres modernes et chaleureuses. Profitez également de notre espace Spa Nature Evasion privatisable pour une détente absolue.
  • Réunion commerciale : déconnectez-vous et améliorez votre productivité en réalisant votre réunion commerciale en toute tranquillité, dans nos espaces de travail privatisés. Vous pourrez également profiter d’une pause sur notre terrasse de 60 m2, donnant sur un jardin paysager ressourçant.

Les 5 étapes afin d’organiser au mieux votre événement d’entreprise


Pour que votre événement professionnel soit un succès, il est important de suivre certaines étapes. Cela vous permettra d’être organisé et ainsi de satisfaire au mieux les participants le jour-J. De plus, chaque étape est dépendante des autres, il est ainsi essentiel de bien considérer chacune d’entre elles !

Étape 1 : Déterminer la date et la durée de votre événement


Plusieurs semaines avant votre événement d’entreprise, réfléchissez à la date et à la durée. En effet, il est important de réunir l’ensemble des collaborateurs et de prendre en considération leurs congés et indisponibilités professionnelles ou personnelles. Cela permettra à tous de profiter des bénéfices de ce moment passé dans un lieu de zénitude et de tranquillité. Si cela se produit lors d’un week-end, assurez-vous d’avoir l’accord de tous les participants et de les prévenir très en amont.

Étape 2 : Établir le budget de votre événement


Lorsque vous établissez votre budget, prenez en considération tous les composants de votre événement : transport, hébergement, activités et restauration (déjeuner, dîner, pause). Les professionnels de l’hôtel Cantemerle vous aident à construire ce budget avec une solution clé en main, comprenant la location des espaces, la réservation des activités et les prestations de restauration, élaborées par nos chefs.

Étape 3 : Trouver le lieu idéal


Choisissez un lieu adapté à l’événement que vous souhaitez organiser. À la Bastide du Cantemerle, vous bénéficierez d’un environnement empreint de quiétude et au cœur de la nature, dont les bienfaits se feront ressentir sur chacun de vos collaborateurs.

Étape 4 : Choisir les activités


Sélectionnez les activités à réaliser en équipe selon l’objectif de votre événement professionnel : cohésion de groupe, esprit d’équipe, motivation, réseautage, business, etc. L’hôtel Cantemerle met à votre disposition son réseau de partenaires pour vous permettre d’offrir à vos équipes des activités originales et stimulantes.

Étape 5 : Définir les moyens de transport


Décidez du moyen de vous rendre sur le lieu de l’événement. Vous pouvez privilégier un lieu facile d’accès pour faciliter cette étape. Pensez également à l’endroit où se dérouleront vos activités pour éviter trop de déplacement et de perte de temps. La Bastide du Cantemerle se situe à 15 km de l’aéroport de Nice et vous permet ainsi de profiter d’un cadre naturel exceptionnel.

Étape 6 : Communiquer en amont sur cet événement


N’oubliez pas d’établir le planning de votre séjour pour des questions d’organisation. Diffusez-le en avance auprès des personnes concernées afin qu’elles se préparent.

Communiquer après votre événement professionnel


Une fois l’événement terminé, administrez une enquête de satisfaction auprès des participants pour recueillir leurs ressentis post-événement. Cela vous permettra d’ajuster vos futurs événements en fonction de leurs retours. N’oubliez pas de les remercier pour leur venue et de partager les éventuelles photos prises lors du séjour.

La Bastide du Cantemerle, le lieu d’événement idéal


La Bastide du Cantemerle accueille vos équipes dans son écrin de verdure pour réaliser tous vos événements professionnels. Ressourcez-vous et renforcez les liens entre vos collaborateurs en profitant de nos espaces dédiés propices au travail et à la détente.

Nos équipes vous accompagnent pour élaborer votre événement d’entreprise sur-mesure selon vos objectifs. Contactez-nous.